İşletmeler, teknolojiyi benimseyerek ve onu iş süreçleriyle uyumlu hale getirerek, faaliyetlerinde rekabet avantajı elde eder. Diğer sektörlerde olduğu gibi, Muhasebe dünyası da dijital teknolojiyle devrim yarattı. Böylece mali işlerde dış kaynak kullanım ekosisteminde yeni fırsatlar ortaya çıktı. Yapay zekâ ile desteklenmiş muhasebe otomasyonları ve bulut teknolojisi gibi gelişmeler işletmelerin mali işlerin görevlerini yerine getirme şeklini değiştirirken, denetçileri de, büyük veri kümelerini analiz etme konusunda güçlendirdi. Bu teknolojik dönüşüm, mali işler süreçlerinde verimlilik, doğruluk ve maliyet optimizasyonu sağladı. Böylece şirketler sağlıklı mali iç görüler elde ettiler. Fazladan kazandıkları operasyonel zamanı inovasyona yönlendirebildiler ve daha hızlı karar almaya başladılar. ERP sistemleri şirketin tüm süreçlerini birbirine bağlayarak, mali işlerin eksiksiz, zamanında ve kaynağından bilgi edinmesini sağlamaktadır. Banka entegrasyon yazılımları, muhasebe kayıtlarına eksiksiz veri sağlarken, nakit akışını ve cari hesapları tam zamanlı takip imkanı vermektedir.
Bugün artık cari hesabın muhasebe hesaplarına kayıt edilmesinden, ödeme listelerinin düzenlenip, bankaya gönderilmesine kadar tüm süreçler, el değmeden önceden belirlenmiş onay ve kurallar içerisinde otomatik yapılabilmektedir. Tüm bunlar günümüzde resmi regülasyonlara sahip yazılımlar sayesinde güvenle yapılabilmektedir.
Mali süreçlerinde teknoloji kullanan firmalar, insan bağımlılığını azaltabiliyor, süreçlerini hızlandırıyor, manuel hataları ortadan kaldırabiliyor ve suiistimal risklerini düşürebilmektedirler. Teknoloji ilerledikçe, işletmelerin daha verimli ve stratejik olmasına, yeteneklerini genişletmesine olanaklar yaratmaya devam edecektir. Teknoloji, rutin görevleri otomatikleştirerek ve raporlamadaki hatalı işlemlerin yarısına yakınını oluşturan insan hatasını (giriş hataları, mükerrer kayıt, ters kayıt, taktim tehir vb.) azaltarak finansal süreçlerde devrim yarattı. Bulut tabanlı muhasebe yazılımları defter tutmayı, faturalamayı ve finansal raporlamayı basitleştirerek muhasebecilerin ve dış kaynak sağlayıcıların verilere herhangi bir yerden herhangi bir zamanda erişmesine olanak tanıdı. Bu araçlar aynı zamanda diğer iş sistemleriyle sorunsuz veri entegrasyonunu kolaylaştırarak doğru ve güncel finansal bilgilerin elde edilmesini sağladı. Günümüzde veri ihlalleri gittikçe artmaktadır. Mali süreçlerde dış kaynak kullanımı çok sayıda hassas bilgi içermektedir. Bu nedenle teknoloji ve dış kaynak hizmeti sağlayıcı şirketlerin birinci önceliği veri güvenliğini sağlamaktır. Teknoloji tabanlı çözümler, hassas veriler etrafında birden çok güvenlik katmanı uygulamaktadır. Böylece mali süreçlerde teknoloji kullanımı veri güvenliğini güçlendirmektedir. Ayrıca mali süreçlerde teknoloji kullanımı verilerin güvenli depolanması, veri gizliği ve yetkisiz erişim konusunda da yardımcı olmaktadır. Otomasyon ve yapay zeka, muhasebe süreçlerinin geleceği olacaktır. Robotik Süreç Otomasyonu (RPA), veri girişi ve fatura işleme gibi tekrarlayan görevleri hızlı ve tam doğrulukla gerçekleştirmektedir. Üretken yapay zekâ destekli çözümler ise büyük hacimli finansal verileri analiz edebilmekte ve süreç desenlerini belirleyerek, karar vermeyi desteklemektedirler. Teknoloji mali süreçlere entegre oldukça, finansal analistler, anlamlı verilere kolaylıkla ulaşırken, muhasebeciler katma değer sağlayan işlere odaklanacaklardır. Robotik süreç otomasyonu ve yapay zeka ile entegre olmuş finansal süreçler, gerçek zamanlı bilgiye erişimi kolaylaştıracaktır. Gerçek zamanlı veriler, doğru bilgilere dönüştükçe, olumsuz eğilimlerin erken teşhis edilmesini sağlar ve proaktif müdahaleye fırsat yaratırlar. Teknoloji ile entegre olmuş finansal süreçler gerçek zamanlı ve doğru aktığı gibi, işletmelerin büyümeyi güvenle sürdürebildikleri bir zemin hazırlar. Uzak bağlantı ve iletişim araçları geliştikçe coğrafi boşluklar kapanmıştır. Böylece finansal raporlar, sorgular ve mutabakatlar üzerinde gerçek zamanlı iş birliğini artmıştır. Dijital beyaz tahtalar (interactive whiteboard) aynı anda dünyanın her yerinden fikir paylaşımı ve beyin fırtınası oturumlarının yapılmasını mümkün kılmaktadır. Çevrimiçi bir toplantıda dijital beyaz tahtalar, katılan tüm kişilerin o an bir bilgi veya girdi vermesini sağlayarak üretkenliği artırmaktadırlar. Bulut tabanlı dijital beyaz tahtaların kullanımı kolaydır ve güvenli oturum açma yoluyla erişilebilir. Çünkü yalnızca yetkili üyeler panoları görüntüleyebilir ve üzerinde ayarlamalar yapabilir. Böylece tartışmaların gizliliğini korur. Dijital beyaz tahtalar farklı lokasyonlardan fikirleri paylaşmanın eğlenceli ve yaratıcı bir yolu olmuştur. Teknoloji, mali süreçler için önemli faydalar sağlarken, akılda tutulması gereken önemli hususlar vardır. Entegrasyon sorunları, veri gizliliği endişeleri ve teknolojik değişime karşı direnç, teknolojik gelişmelerin mali süreçlere uyarlanmasında göz önünde tutulması gereken hususlardır. Teknolojik yetenekler ile beraber insan gücünün yetiştirilmesi ve veri güvenliğinin güçlendirilmesi, teknolojinin mali süreçlere uyarlanmasında avantaj sağlayacak konulardır. Kuruluşların teknolojileri mali süreçlerine uyarlamalarında; teknolojik gereksinimleri değerlendirmeleri, uygun dış kaynak ortaklarını seçmeleri ve bunları etkili bir şekilde yönetmeleri için de yönetişim ve risk yönetimi çerçeveleri oluşturmaları çok önemlidir. Teknolojinin herkese uyan tek bir çözüm olmadığının ve işletmelerin kendi özel ihtiyaçlarını dikkatlice düşünmeleri gerektiğinin altını çizerek belirtmek isterim. Unutulmaması gereken, bu süreçlerle İş teknolojiye devredilmekte olupbu işlere ilişkin sorumluluklar her zaman insanlara ait olacaktır. Teknoloji, işleri daha iyi yapmanın yollarını keşfetmeye yardımcı oluyor ve işletmeleri yeniden şekillendiriyor. İşletmeler, önemli olduğunu düşündüğü süreçlerine teknolojiyi uyarlayarak rekabet avantajı elde edebilirler. Teknoloji gelişmeye devam ederken, işletmelerin gelişen bu trendlerin farkında olmaları ve bu teknolojik trendlerin sahip olduğu gelecek potansiyelinden yararlanmaları faydalı olacaktır. Finansal Yönetim Ofisi, en iyi uygulamalardan ve son teknoloji otomasyonlarından yararlanarak, karmaşık finansal süreçleri otomatikleştirir ve sadeleştirir. Böylece manuel veya verimsiz adımları ortadan kaldırarak şirketler için gelişmiş kontroller ve %80'e varan maliyet tasarrufu sağlar.
Comments